진행 순서표(큐시트) 작성 가이드
큐시트는 행사 순서와 각 순간에 필요한 소리·화면·조명을 함께 확인하는 진행표입니다. 완성된 전문 문서가 아니어도 괜찮습니다. 확정된 내용부터 적고, 정하지 못한 부분은 ‘미정’으로 표시해주세요.
먼저 준비할 내용
- 행사 이름, 날짜, 장소와 문서를 수정한 날짜
- 실제 진행 순서와 각 순서의 예상 소요 시간
- 출연자·발표자 이름과 사용하는 마이크 수
- 재생할 영상·음원 파일 이름과 재생 시작 신호
- 현장에서 진행 신호를 전달할 담당자
한 줄에 한 순서를 적어주세요
| 시간 | 순서 | 진행 내용 | 음향 | 영상 | 조명 | 시작 신호 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 14:00 | 개회 | 사회자 인사 | 사회자 마이크 | 행사 타이틀 화면 | 협의 | 진행 담당자 신호 |
| 14:05 | 소개 영상 | 영상 상영 | 영상 소리 재생 | 01_소개영상_v01.mp4 | 협의 | 사회자 멘트 종료 후 |
위 시간과 구성은 작성 예시입니다. 실제 행사 내용으로 바꿔주세요. ‘적당히 재생’보다는 ‘사회자가 소개를 마친 뒤 재생’처럼 시작 시점을 구체적으로 적으면 현장에서 확인하기 쉽습니다.
파일 이름과 변경 사항
행사명_진행 순서표(큐시트)_20260913_v01처럼 행사명·수정일·버전을 구분해 주세요. 수정본을 공유할 때에는 ‘소개 영상 순서 변경’, ‘발표자 추가’처럼 바뀐 내용을 함께 알려주세요. 현장에서 사용하는 최종본이 무엇인지 담당자들과 확인합니다.
공유하고 함께 확인하기
- 기획·진행·기술 담당자가 같은 버전을 확인할 수 있도록 문서를 공유합니다.
- 가능하면 편집 가능한 원본과 확인용 PDF를 함께 준비합니다.
- 영상·음원 파일 이름이 큐시트의 항목과 일치하는지 확인합니다.
- 리허설에서 시작 신호와 준비 사항을 확인하고, 변경된 내용을 최종본에 반영합니다.
문서를 전달한 것만으로 최종 확정되지는 않습니다. 공유 기한과 최종 진행 내용은 담당자와 확인해주세요.