행사 영상·음원 준비 가이드
영상과 음원은 파일 자체뿐 아니라 언제, 어떻게 재생할지도 함께 전달해야 합니다. 아래 내용을 정리하면 재생 파일을 혼동하거나 시작 시점을 놓치는 일을 줄일 수 있습니다.
원본 파일을 준비해주세요
메신저로 전달하거나 화면을 녹화한 파일보다, 제작 프로그램에서 내보낸 원본 파일을 준비해주세요. 영상의 화면 비율·해상도·재생 형식은 행사에서 사용하는 화면과 장비에 맞춰 담당자와 먼저 확인합니다.
링크만 전달하면 현장에서 로그인이나 인터넷 연결이 필요할 수 있습니다. 실제 재생할 파일을 전달할 수 있는지도 함께 확인해주세요.
파일마다 재생 방법을 적어주세요
- 사용 순서와 진행 순서표(큐시트)의 해당 항목
- 파일 이름과 전체 재생 길이
- 처음부터 끝까지 재생하는지, 특정 구간만 사용하는지
- 시작 신호: 예를 들어 ‘사회자 소개 멘트 종료 후’
- 종료 방식: 끝까지 재생, 중간 정지, 천천히 소리 줄이기 등
- 영상 소리 사용 여부와 반복 재생 여부
01_행사명_소개영상_v01처럼 순서와 내용을 알 수 있게 이름을 붙여주세요. 파일 이름을 바꾸어도 실제 파일 형식은 바뀌지 않으므로 확장자는 임의로 변경하지 않습니다.
제출 전 확인
전체 파일을 한 번 재생해 화면과 소리가 정상인지 확인해주세요. 검은 화면이나 무음이 의도된 것이라면 그 구간도 알려주세요. 발표자료에 영상이 들어 있다면 별도의 영상 원본이 필요한지 담당자와 확인합니다.
담당자에게 전달하고 확인하기
담당자와 정한 방법으로 파일과 재생 설명을 전달하고, 수정본에는 변경 내용을 함께 적습니다. 큰 파일이나 지원 여부가 불확실한 형식은 전달 방법을 먼저 협의해주세요. 최종 재생 파일과 리허설 확인 여부도 담당자와 함께 확정합니다.